Quan un empleat comença una nova feina, l'IRS requereix que ompli un formulari W4. El document de quatre pàgines permet a l'empleat calcular la bonificació de retenció correcta: quants diners hauria de retenir el seu empresari dels seus xecs de pagament per cobrir els impostos federals.
Per què omplir un formulari W4?
El subsidi de retenció per a un empleat es correspon amb el nombre de dependents que reclama l'empleat i pot canviar a mesura que canvien les circumstàncies de la vida personal de l'empleat. El subsidi canvia quan algú es casa o es divorcia, té fills o ja no reclama un fill com a dependent. Si una persona no completa correctament el formulari W4, podria acabar pagant massa en els seus impostos durant l'any o, pitjor encara, pagant poc i acabar amb un saldo degut, arribant la temporada d'impostos.
Piotrekswat / Getty Images
Determinar quan reclamar l'estat d'exempció
Si teniu intenció de presentar exempts de retencions fiscals, primer heu d'assegurar-vos que esteu qualificat per fer-ho, i aquestes qualificacions canvien amb força freqüència. Segons l'IRS, podeu reclamar un estat d'exempció si teniu dret a un reemborsament complet de tots els impostos federals sobre la renda que es van retenir durant l'any 2017 perquè no tenia cap obligació fiscal. A més, espereu un reemborsament de tots els impostos federals sobre la renda que es retinguin per a l'any fiscal 2018 perquè no espereu tenir cap obligació fiscal. Si compliu ambdues condicions, podeu escriure exempt a la casella setena del formulari W4.
canvi d'actor de cuc gris
designer491 / Getty Images
Desglossament del formulari W4
Les dues primeres pàgines del formulari W4 proporcionen informació i instruccions generals. Les pàgines tres i quatre inclouen el full de càlcul de la subvenció personal, que no cal que envieu, juntament amb les deduccions, els ajustos i el full de càlcul d'ingressos addicionals, el full de treball de dos guanys/múltiples treballs i les dues taules d'impostos.
alfexe / Getty Images
aniversari harry potter 2021
Pàgina 1 - Instruccions Generals i Certificat de Retenció del Treballador
La informació general i les instruccions apareixen a la primera pàgina. Aquí, l'empleat aprèn a completar el formulari correctament. El certificat de retenció de l'empleat també apareix a la primera pàgina. Aquesta és la part que s'ha d'omplir i retornar al vostre empresari. Les altres pàgines us ajudaran amb els càlculs per omplir els quadres cinc i sis del formulari. Les altres seccions, les caselles de l'un al quatre, s'expliquen per si mateixes: només cal que introduïu el vostre nom, número de seguretat social, adreça de casa, estat civil i marqueu la casella si el vostre cognom és diferent a la vostra targeta de la Seguretat Social. Després d'omplir les fitxes, introduïu les vostres respostes als quadres cinc i sis. Finalment, signeu i dateu la part inferior del formulari i doneu-lo al vostre empresari.
Ildo Frazao / Getty Images
Pàgina 2 - Informació i instruccions addicionals
La segona pàgina és una continuació de la primera: més instruccions i informació general. Aquesta pàgina proporciona bàsicament informació més detallada sobre què heu de fer per completar el formulari amb precisió. També inclou informació i instruccions sobre com utilitzar el full de treball de deduccions, ajustos i ingressos addicionals i el full de treball de dos treballadors/múltiples feines, i inclou algunes instruccions per al vostre empresari.
BrianAJackson / Getty Images
idees de guix exteriors
Pàgina 3 - El full de càlcul de la prestació personal
El full de treball de la prestació personal apareix a la pàgina tres. Conservaràs aquest full de treball per als teus registres i el podràs utilitzar per esbrinar quants dependents reclamaràs i per calcular els teus subsidis de retenció.Haureu d'omplir aquesta secció abans de poder omplir el formulari W4 en la seva totalitat.Afegiu la informació d'aquesta àrea a les línies A, B, C i D. Els crèdits fiscals per a nens, els crèdits per a altres dependents i altres crèdits també es calcularan en aquest formulari i s'afegiran a les línies E, F, G i H.
LKeskinen / Getty Images
Pàgina 3 - Secció del full de treball de deduccions, ajustos i ingressos addicionals
El full de treball de deduccions, ajustos i ingressos addicionals és per a persones que volen detallar les seves deduccions. En altres paraules, si teniu previst presentar una annexe A amb les vostres declaracions d'impostos individuals, s'hauria de proporcionar una estimació. Si teniu previst fer altres ajustos als vostres ingressos guanyats o no guanyats, indiqueu també aquesta informació en aquesta secció.
i_frontier / Getty Images
Pàgina 4 - El full de treball de dos treballadors/múltiples feines
És possible que hàgiu d'utilitzar el full de treball de dues persones/múltiples treballs basat en la informació que vau donar a la línia H del full de treball de les prestacions personals. És aquí on indicaràs si has tingut més d'una feina en un moment determinat durant el període impositiu, o si estàs presentant la declaració conjuntament amb un cònjuge treballador. En cas contrari, si no es completa, és possible que no tingueu prou impostos retinguts i haureu de deure a l'IRS quan presenteu les vostres declaracions d'impostos anuals.
tetera per a ocells bricolatge
DNY59 / Getty Images
Pàgina 4 - Taules Fiscals
Les taules d'impostos proporcionades us ajuden a completar les línies dos a nou en funció de quin cònjuge guanya més diners. Utilitzeu la taula 1 per registrar els salaris de la feina que paga menys i la taula 2 per registrar els salaris de la feina que paga més i després transferiu les quantitats correctes al formulari oficial W4.
Imatges NoSystem / Getty Images
Omplint el formulari W-2
Ara que heu completat els fulls de treball, podeu afegir les respostes calculades a les línies cinc i sis si voleu que es retinguin diners addicionals del vostre xec. No cal completar els quadres vuit, nou o deu. El vostre empresari completarà aquesta secció. Comproveu que els vostres subsidis totals reclamats coincideixin amb l'import del vostre taló de pagament. Després de signar, assegureu-vos de guardar una còpia del formulari per als vostres registres.
alexdobysh / Getty Images