Si envieu correus electrònics a molta gent, de vegades voldreu enviar un correu electrònic a diverses persones alhora. Potser és per a l'oficina o una organització a la qual pertanys. Independentment, heu d'enviar un missatge a tots els membres d'una organització grupal concreta de manera regular. En lloc d'escriure tots els noms, una i altra vegada, podeu crear un grup de correu electrònic que us permetrà enviar a un grup sencer d'adreces de correu electrònic amb un nom senzill. Configurar un grup de correu electrònic és fàcil a Gmail.
Inicieu sessió a Gmail al vostre navegador
Per crear un grup de Gmail, primer heu d'iniciar sessió a Gmail al vostre navegador. Aneu a www.gmail.com i inicieu sessió. Inicieu sessió amb la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya. Tant si necessiteu iniciar sessió com si ja ho heu iniciat, aniràs a la teva safata d'entrada. Un cop hàgiu iniciat sessió a Gmail, haureu d'anar als vostres contactes.
S3studio / Getty Images
Aneu a la pàgina dels vostres contactes
Un cop estigueu a Gmail, haureu de seleccionar la vostra pàgina de contactes. Feu-ho fent clic a la icona de nou quadres d'escacs a la part superior esquerra de la pàgina. Això farà que Google enumereu les seves aplicacions. Hauríeu de veure els contactes a la llista a la meitat de la pàgina. Seleccioneu això.
Tanca la demostració
Si és la primera vegada que utilitzeu Contactes de Google, rebreu una petita demostració. Feu clic als botons d'avançar i feu clic a 'Entenc' per tancar la demostració. A continuació, veureu un menú a l'esquerra i la vostra llista de contactes a la dreta. Tingueu en compte que hauríeu d'estar al nou disseny de Contactes i no a l'antic. Si teniu la versió antiga, aneu a la part inferior del menú esquerre i feu clic a 'Prova la vista prèvia de contactes' per accedir a la versió més recent.
Crea una etiqueta
Un cop tingueu la nova versió de Contactes, primer heu d'establir un nom de grup. Per fer-ho, seleccioneu Etiquetes a la llista de menú de l'esquerra. S'obre el menú i una de les opcions és Afegeix etiquetes. Seleccioneu això. Apareix un quadre amb una línia amb les paraules Crea una etiqueta. Escriviu el nou nom del vostre grup de correu electrònic a la línia i seleccioneu D'acord.
Seleccioneu els vostres contactes
Ara que teniu el vostre nou grup de correu electrònic, és hora d'omplir-lo. Seleccioneu els vostres contactes per al vostre grup de Gmail posant el punter del ratolí sobre els cercles amb l'avatar o la primera lletra del nom del vostre contacte. Apareixerà una casella de selecció. Feu clic a les caselles de verificació de cadascun dels contactes que voleu seleccionar. A mesura que els seleccioneu, un bàner amb una casella de selecció buida us avisarà quants contactes heu seleccionat.
Afegeix els teus contactes al grup
El següent pas és afegir els contactes que heu seleccionat. Per fer-ho, feu clic a la petita etiqueta negra amb forma pentagonal a la cantonada superior dreta que diu 'Gestiona les etiquetes' quan passeu el punter del ratolí per sobre. En fer-hi clic, apareixen els noms de grups disponibles per afegir els vostres contactes. Seleccioneu el nom del grup que heu creat. Gmail afegirà aquests noms a la llista.
Aneu a Gmail i torneu a iniciar sessió
Ara teniu el vostre grup que heu nomenat mitjançant les ordres Afegeix etiquetes i Gestiona etiquetes; ara és el moment d'enviar un missatge. Torneu a www.Gmail.com i inicieu sessió, si ho necessiteu. Hauríeu de tornar a veure la vostra safata d'entrada. Voleu provar el vostre nou grup de correu electrònic.
Eplisterra / Getty Images
Redacta un correu electrònic
Seleccioneu el botó Redacta a la part superior esquerra de la safata d'entrada. Apareixerà una nova finestra de missatge. A la secció A:, comenceu a escriure el nom del vostre grup de correu electrònic. Oferirà suggeriments per omplir el camp i també mostrarà les adreces que hi ha al grup.
1d especial de televisió
Devonyu / Getty Images
Acabeu de redactar el correu electrònic
Omple l'assumpte i afegeix el missatge que vulguis enviar a les persones. A continuació, premeu enviar. Si voleu mantenir les adreces de correu electrònic privades, podeu enviar el missatge seleccionant primer CCO i després introduint el nom del vostre grup de correu electrònic. D'aquesta manera, podeu garantir la privadesa de tots els membres del vostre grup.
Devonyu / Getty Images
Avantatges de l'ús de llistes de correu electrònic
Els grups de correu electrònic de Google són útils, ja que ja no heu d'escriure l'adreça del contacte una i altra vegada. En lloc d'això, seleccioneu el grup de correu electrònic que heu creat una vegada i feu servir aquest nom. Podeu crear tants grups de correu electrònic com vulgueu i no hi ha límit en el nombre d'adreces que introduïu.