Com s'escriu una carta de recomanació?

També coneguda com a carta de referència, una carta de recomanació és un document que us demana un entrevistador. La carta la requereix un candidat potencial durant un procés de sol·licitud. ATambé es pot utilitzar per a una transferència de feina o acceptació en una institució educativa amb finalitats d'estudi. Hi ha algunes coses a tenir en compte per escriure una carta que de ben segur impressionarà.

Format

Un document important utilitzat amb finalitats professionals, una carta de recomanació ha de complir els estàndards més alts. Alguns consells sobre com escriure una carta de recomanació inclouen l'ús de paper blanc de bona qualitat, net i no arrugat. Si representeu una organització o institució, utilitzeu la seva papereria oficial amb la capçalera i el logotip de l'empresa. Formateu el document com una carta oficial formada per paràgrafs curts i específics que arriben directament al punt. Assegureu-vos que la carta estigui correctament datada i signada personalment.

Llenguatge

El llenguatge i el to utilitzats han de ser adequats per a un document important. El to de la carta ha de ser formal, educat i professional. No ha de ser ostentós, condescendent o suplicant. El contingut de la carta no ha de ser detallat, divagat o irrellevant. Els termes professionals rellevants per a l'àmbit específic d'expertesa al qual es fa referència són adequats en el context. Utilitzeu alguns verbs forts dins dels paràgrafs breus i concrets. Eviteu l'ús d'adjectius florits. Corregiu per comprovar que s'ha utilitzat l'ortografia i la gramàtica correcta.

Qui llegirà la carta?

De vegades s'escriu una carta de recomanació a una persona específica el nom de la qual s'ha indicat a la borsa de treball. La persona designada pot ser el gerent de l'empresa o corporació. Poden estar encarregats de la contractació per a una empresa o negoci. Si la sol·licitud s'ha d'adreçar a una persona concreta, assegureu-vos que s'utilitza el seu nom. Comproveu que l'ortografia sigui correcta i que el títol adequat precedeixi el seu nom.

Descripció de la feina

La carta de recomanació s'ha d'adaptar a la posició que es sol·licita. Demaneu al candidat que ha sol·licitat la carta una còpia de la descripció del lloc de treball o un enllaç a la vacant que s'ha anunciat. Mentre llegiu la descripció de la feina, determineu si creieu que el candidat és un sol·licitant adequat per a la posició anunciada. Tingueu en compte que la vostra referència dóna suport a la sol·licitud del candidat.

Qualificacions de l'escriptor

Una referència hauria de ser d'algú amb una posició impressionant o autoritzada que conegui personalment el candidat, pugui parlar en nom seu i recomanar-lo honestament. Per impressionar la persona que llegeix la sol·licitud per al lloc vacant, la persona ha de ser algú amb experiència reconeguda en el sector professional rellevant. Indiqueu clarament les vostres qualificacions professionals, la vostra posició actual i inclogueu els càrrecs anteriors o els nomenaments ocupats.

Com coneixeu el candidat

S'escriu una carta de recomanació per a algú que coneixeu i que heu observat personalment en el context rellevant. El lector de la carta vol escoltar algú que ha presenciat personalment el candidat en acció. El lector voldrà saber com vau conèixer per primera vegada el candidat sol·licitant i el temps que el coneixeu.

Qualificació i èxits del candidat

Les sol·licituds de carrera són competitives. Els empresaris poden buscar simultàniament diversos candidats que estiguin tots adequadament qualificats per al lloc vacant. Expliqueu a la carta de recomanació les qualificacions que sabeu que ha assolit el candidat sol·licitant. Incloeu informació sobre la seva formació i experiència en el sector professional al qual es sol·licita. Expliqueu clarament la vostra pròpia percepció de les habilitats del candidat que heu observat.

Atributs del candidat

Els empresaris busquen algunes característiques i habilitats específiques en els candidats potencials que es presenten per sol·licitar un lloc vacant. Els atributs positius indicats en una carta de recomanació poden diferenciar un sol·licitant dels altres. Els trets de caràcter com la fiabilitat, la puntualitat i la bona ètica laboral són atractius per a un empresari. Altres atributs favorables que impressionen un empresari són l'amabilitat i la capacitat de treballar en equip.

Confirmeu la recomanació

La carta de recomanació ha d'acabar amb una conclusió contundent i encoratjadora que faci que l'empresari se senti favorable amb el candidat. Conclou la carta que esteu escrivint afirmant que doneu suport al candidat en la seva sol·licitud d'ocupació. Confirmeu que recomaneu el candidat per al lloc de treball específic i animeu l'empresari a contactar-vos directament. No oblideu signar la carta personalment.

Dades de contacte de l'escriptor

L'empresari que està llegint la carta de recomanació pot voler contactar amb vostè per obtenir més informació sobre el sol·licitant o per discutir aspectes específics de la referència. Assegureu-vos que totes les vostres dades de contacte estiguin a la carta de referència. Aquests inclouran l'adreça de l'empresa, el telèfon de l'oficina i el número de fax. A més, assegureu-vos de proporcionar el vostre número de telèfon mòbil i adreça de correu electrònic perquè us pugueu contactar directament.