Com recuperar un correu electrònic a Outlook

Alguna vegada has tingut la sensació tan aviat com has enviat un missatge o un correu electrònic, que has dit una cosa equivocada? No estàs sol. El correu electrònic ha estat una incorporació excepcional a l'arsenal administratiu, però no tot el bo pot venir d'una cosa tan instantània. Afortunadament, l'Outlook de Microsoft té una funció que pot evitar-ho. A més, tot i que la majoria de proveïdors de correu electrònic ofereixen serveis de recuperació per salvar-nos de nosaltres mateixos, Outlook podria simplement enviar-los tots a la publicació. Amb el record, hi ha una manera de recuperar el correu electrònic enviat abans que ningú el vegi.

Per què podria haver de recuperar un correu electrònic?

Hi ha moltes raons per les quals potser haureu de recordar un correu electrònic. Potser heu enviat una factura al vostre client abans de completar-la, o potser l'heu enviat al client equivocat. Fins i tot podria haver enviat un correu electrònic de treball a un amic o viceversa. Per molt que això sembli prevenible, també és una cosa que tots hem fet en un moment o altre. Especialment en el clima actual, on la majoria dels nostres correus electrònics s'escriuen als nostres telèfons, probablement als pocs minuts de despertar-se. Com la majoria de coses a Internet: passa.

Recordar correus electrònics sempre funciona?

Malauradament, recordar un correu electrònic no sempre funcionarà. De fet, només hi ha diverses circumstàncies estrictes en què la recuperació del correu electrònic funcionarà realment. Una de les condicions més destacades, sobretot quan utilitzeu Outlook, és que l'altra persona també l'ha de fer servir. Si el destinatari del correu electrònic que acabeu d'enviar fa servir un altre servei o llegeix els seus correus electrònics als seus telèfons intel·ligents, no funcionarà. A més, ambdues parts han d'utilitzar un compte Exchange i estar a la mateixa organització. Si no, el record simplement no funcionarà.

Hi ha altres opcions per recordar?

Hi ha maneres d'eludir el procés de retirada si realment cal. Per exemple, podeu pensar en configurar una manera de retardar els vostres correus electrònics. D'aquesta manera, els correus electrònics que envieu no s'enviaran immediatament, la qual cosa us donarà temps per canviar d'opinió. Encara que retardar un correu electrònic és una gran eina, sempre hi ha la possibilitat que t'oblidis de fer-ho. A continuació, podeu intentar recuperar el correu electrònic, donant-vos una segona oportunitat.

Com puc saber si el correu electrònic es va recordar?

Si heu tingut l'oportunitat de recuperar el vostre correu electrònic a l'Outlook, rebreu una notificació per correu electrònic que s'ha recuperat correctament. El correu electrònic original que vau enviar al destinatari es substituirà pel nou. A més, el destinatari no hauria de poder dir que heu utilitzat la memòria. Tanmateix, en algunes situacions, el destinatari s'informarà que s'ha recuperat un correu electrònic. Tot i que això podria despertar la curiositat, sempre pots dir-los per què. És probable que hagin estat a la teva posició exacta.

Quina diferència hi ha entre retardar i recordar un correu electrònic?

A causa del complicat que pot ser el record del correu electrònic, retardar els vostres correus electrònics podria ser una millor opció. El retard us ofereix una finestra de dos minuts per retirar el correu electrònic sortint abans que s'enviï. Això pot proporcionar una manera diferent i una mica més exitosa d'assegurar-se que el missatge equivocat no vagi a les persones equivocades. Amb el record, no hi ha cap demora. De fet, tot és un joc d'atzar.

Com recuperar un correu electrònic a Outlook

El procés real de recuperar un correu electrònic a Outlook és bastant senzill. Si deixeu de banda les possibilitats que no funcioni, tècnicament és tan senzill com fer clic a un botó.

1. Obriu la carpeta 'Elements enviats'.
2. Localitzeu el correu electrònic que voleu recordar
3. Feu doble clic al correu electrònic per obrir-lo
4. Assegureu-vos que esteu a la pestanya 'Missatge'.
5. Obriu el menú 'Accions'.
6. Feu clic a 'Recorda aquest missatge...'

Nota: només veureu l'opció de recuperar el missatge si teniu un compte d'Exchange.

Un cop hàgiu fet aquests passos, veureu la finestra de recuperació. Això us permetrà triar entre eliminar la còpia original del correu electrònic o substituir-la per la correcta.

Com retardar un missatge a Outlook

Com que retardar un missatge a l'Outlook us donarà més possibilitats d'evitar contratemps, potser val la pena mirar-ho. Si configureu un retard o programeu el correu electrònic, podreu editar-lo abans que s'enviï.

1. Quan redacteu el vostre correu electrònic, feu clic a 'Més opcions' al grup 'Etiquetes'.
2. Aneu a 'Opcions de lliurament'
3. Seleccioneu 'No lliurar abans'
4. Estableix una data i una hora en què vols que s'enviï el missatge
5. Feu clic a 'Tancar'

Un cop hàgiu enviat el correu electrònic, romandrà a la bústia de sortida fins que estigui programat per enviar-lo. També podeu canviar quan voleu que el missatge es retardi abans.

Com retardar tots els lliuraments de correu electrònic

També hi ha una manera de retardar tots els missatges sortints a partir d'aquest moment.

1. Feu clic a 'Fitxer'
2. Aneu a 'Gestiona les regles i les alertes'
3. Feu clic a 'Nova regla'
4. Al primer quadre ('Seleccioneu una plantilla'), feu clic a 'Aplica la regla als missatges que envio'
5. Premeu 'Següent'
6. A la llista 'Seleccioneu condicions', marqueu les caselles de verificació de les opcions que voleu activar
7. A 'Seleccioneu accions', trieu 'ajornar l'entrega uns minuts'
8. Al quadre 'Edita la descripció de la regla', feu clic a 'un nombre de' i trieu quants minuts voleu que sigui el retard.
9. Feu clic a 'D'acord'
10. Al quadre 'Especifiqueu un nom per a aquesta regla', poseu un nom a la regla nova (p. ex., retard)
11. Feu clic a la casella de selecció 'Activa aquesta regla'.
12. Premeu 'Finalitzar'

A partir d'aquest correu electrònic, tots els vostres correus electrònics es retardaran fins a 120 minuts.

Quins altres serveis ofereixen la retirada de correu electrònic?

A més d'Outlook, diversos altres serveis de correu electrònic basats en web també ofereixen la recuperació. Tanmateix, les possibilitats de recordar amb Outlook són més grans que qualsevol. Tant Gmail com Zoho Mail ofereixen la possibilitat de recordar correus electrònics. Tot i que possiblement no és tan bo com Outlook, cadascun té el seu propi avantatge.

Hi ha serveis de tercers per utilitzar?

Per molt útil que sigui el record del correu electrònic, no hi ha cap avantatge de confiar-hi. Hi ha serveis de tercers que poden evitar que s'enviïn correus electrònics a les persones equivocades. Mitjançant l'aprenentatge automàtic i l'anàlisi de grans dades, aquests serveis poden utilitzar patrons de correu electrònic anteriors per identificar un correu electrònic que, d'altra manera, s'enviaria per recordar. Tres dels millors són NeoCertified, Egress i Paubox.