Com escriure una carta de recomanació

És possible que se us hagi demanat que escriviu una carta recomanant un candidat per a una feina concreta o una àrea d'estudi específica. Abans de començar a escriure les primeres coses que us vénen al cap, tingueu en compte els aspectes següents sobre com escriure una carta de recomanació. La informació proporcionada pot ser molt valuosa per a un gestor de contractació o un oficial d'admissions per determinar la idoneïtat d'una persona. Les teves paraules poden ser la clau de l'èxit d'algú.

Estàs qualificat per oferir la recomanació?

Abans d'acceptar preparar una carta de recomanació, considereu si esteu qualificat per jutjar adequadament les habilitats del candidat. El que coneguis a la persona i de què és capaç és important. Si no podeu crear una carta positiva i afavoridora, és acceptable rebutjar la sol·licitud. Conèixer bé la persona i entendre els seus èxits és clau.

Personalització d'una carta de recomanació

Demaneu a la persona que sol·licita la carta que proporcioni la màxima informació possible sobre el que sol·licita. Per exemple, si la carta els recomana per a una feina específica, demaneu la descripció de la feina. Això us ajudarà a determinar quines habilitats està buscant l'empresari. A continuació, podeu oferir exemples de com aquesta persona compleix els requisits del lloc de treball.

Moltes institucions acadèmiques o col·legis tenen directrius al seu lloc web sobre allò que busquen específicament. Aquest és un bon lloc per començar quan redacteu les vostres idees.

pel·lícules d'assassins en sèrie netflix

La Introducció

Comenceu la carta presentant-vos i informant al lector quina és la vostra relació amb el candidat. Si eres el seu responsable supervisor, indica tant el teu càrrec com el seu. Assegureu-vos d'incloure el temps que heu treballat junts. Si proporciones una referència acadèmica, inclou informació sobre la teva posició en relació amb l'estudiant. Per exemple, si eres professor, indica la classe o el grau en què vas ensenyar a l'alumne i quin era el nom de l'escola. La informació d'aquesta secció ajudarà el lector a verificar la informació que probablement hi haurà a la feina o la sol·licitud escolar del candidat.

Creació del cos de la lletra

El cos de la carta de recomanació és probablement la part més llarga amb més detalls. Pot ser d'un o diversos paràgrafs, però intenta que la informació sigui concisa i senzilla. Penseu en incloure els elements següents:

• Rendiment laboral o acadèmic
• Habilitats de lideratge
• Qualificacions
• Capacitat per gestionar la càrrega de treball o els terminis
• Habilitats aplicables
• Capacitats de treball en equip

Recomanació de tancament

Un cop hàgiu completat un resum detallat de les que considereu que són les millors característiques del candidat, cal un paràgraf de recomanació general. Sovint és només un paràgraf i inclourà una declaració sobre com o per què creus que aquesta persona és una persona qualificada. Podeu indicar que us agradaria tornar a treballar amb ells, o que van ser un alumne memorable o exemplar a la classe.

Significat del número 888

Conclusió

La secció de conclusions de qualsevol carta és generalment breu. L'objectiu d'aquest paràgraf és proporcionar informació general sobre la carta. Indiqueu que esteu disposat a respondre més preguntes o aclarir els detalls de la carta en una trucada telefònica o correu electrònic. Això demostra que esteu obert a la comunicació i que esteu disposat a confirmar el vostre entusiasme pel candidat.

Consells útils

Hi ha moltes maneres d'escriure una carta de recomanació. Aquests són alguns consells útils a tenir en compte:

• Incloeu la data actual
• Proporcioneu només una carta mecanografiada. Sovint, un document escrit a mà és difícil de llegir.
• Sigues concís. Quan sigui possible, mantingueu la carta en una pàgina, tret que se us indiqui el contrari.
• Seguiu els horaris que us donem. Si no se'n va donar cap, pregunteu al candidat.
• Oferiu la vostra informació de contacte, inclòs un número de telèfon o una adreça de correu electrònic.

Coses a evitar

L'objectiu d'una carta de recomanació és proporcionar una revisió honesta i positiva del rendiment d'una persona. Hi ha una sèrie d'elements que hauríeu d'evitar quan prepareu una carta:

Els millors auriculars per a jocs de Xbox

• Informació personal, com ara l'edat o la raça.
• Exemples de debilitats o crítiques.
• Exageració de detalls.
• Errors gramaticals i errors tipogràfics.

Format d'una carta de recomanació

Llevat que s'indiqui el contrari, les cartes generalment segueixen un disseny i un format acordats. Això ajuda al lector a escanejar ràpidament una carta per trobar informació. Assegureu-vos d'incloure les seccions següents, en l'ordre indicat:

1. El vostre nom, títol i adreça, a l'extrem superior esquerre.
2. La cita d'avui.
3. El nom, el títol i l'adreça de la persona o organització a la qual esteu enviant la carta.
4. Salutació. Per exemple, estimada senyora professora. Si no saps el nom de la persona, escriu A qui pot interessar.
5. Respecte a la línia. Normalment comença amb Re: i va seguit d'unes poques paraules breus sobre el propòsit de la carta.
6. Paràgrafs del cos.
7. Salutació de cloenda. Per exemple, Salutacions.
8. La teva signatura, amb el teu nom, escrit a continuació.

Què significa per a tu?

Al principi, que se li demani que escrigui una carta de recomanació pot semblar una tasca tediosa. Tens raó, pot ser. Però també considera que la persona que t'ha preguntat valora evidentment la teva opinió i la teva aportació. És probable que et vegin com algú prou digne de confiança per confiar amb els seus objectius. Així que preneu-vos un moment per gaudir dels vostres propis èxits també.